Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Quỹ thời gian mỗi người đều có giới hạn. Với sự phát triển của xã hội, mỗi người cần phải có kỹ năng quản lý thời gian để có thể làm việc hiệu quả với khối lượng công việc ngày lớn như hiện nay.

Mỗi ngày có 24 giời, mỗi tuần có 7 ngày vậy tại sao có những người làm được rất nhiều thứ giúp ích cho cuộc sống của họ nhưng lại có những người lúc nào cung than vãng rằng mình thiếu thời gian để làm mọi thứ. Vậy đó có phải là sự khác biệt giữa cách sử dụng thời gian của người thành công và người thất bại? Vậy để sử dụng thời gian hiệu quả bạn cần phải làm gì?

Kỹ năng quản lý thời gian

Bạn muốn kiểm soát được công việc mình đã làm và nó sẽ mất bao nhiêu thời gian để thực hiện, trước hết bạn phải lên kế hoạch và viết nó ra giấy để trên bàn làm việc mỗi ngày như một lời nhắc nhở và cố gắng thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra trong từng khoảng thời gian nhất định. Chẳng hạn bạn muốn mua nhà trong 3 năm tới thì kế hoạch của bạn hôm nay là gì? mỗi tháng bạn phải tiết kiệm được bao nhiêu tiền, mỗi năm bạn sẽ có được số tiền bao nhiêu? và muốn có được số tiền ấy bạn phải có kế hoạch làm việc cụ thể gắn với số tiền bạn làm ra. Công việc của bạn mỗi tuần mang lại bao nhiêu tiền? và bạn phải làm gì trong quỹ thời gian của bạn để có số tiền ấy. Kế hoạch phải thật chi tiết, rõ ràng từng bước một. Tốt nhất là bạn nên sắp xếp việc nào quan trọng nhất thì làm trước, việc nào ít quan trọng thì làm sau. Vì tâm lý chung của chúng ta là việc nào thích làm trước, việc nào dễ thì thích làm, việc nào khó thì gác lại giải quyết sau. Nhưng có điều nghịch lý là việc khó để lại thì thời gian sau khiến chúng càng khó giải quyết hơn.

Làm sao để chúng ta có thể cân bằng giữa công việc, gia đình và giải trí? Với một doanh nghiệp mới thành lập thì có rất nhiều công việc để giải quyết, nhưng tình trạng đó không thể nào kéo dài mãy được bởi vì điều đó khiên cho nhân viên cũng như nhà quản trị mệt mỏi với công việc ảnh hưởng đến năng suất làm việc của mỗi người. Vì vậy người điều hành doanh nghiệp cần phải xây dựng những quy trình làm việc phù hợp. Đồng thời phải đặt niềm tin vào mỗi nhân viên để họ chủ động giải quyết công việc của mình. Vì thể việc quản lý thời gian hiệu quả của một nhà quản trị chính là hiệu quả làm việc của đội ngủ nhân viên.

Đối với đội ngũ nhân viên, để làm việc hiệu quả nhất, mỗi người cần phải xác định mục tiêu cho công việc của mình theo từng giai đoạn. Không nên “ôm” quá nhiều công việc cùng một lúc gây ảnh hưởng đến tiến độ cũng như hiệu quả công việc của tổ chức. Nhân viên cũng phải biết tận dụng thời cơ hiệu quả để giải quyết công việc nhanh và hiệu quả hơn.