2:01 AM
Với hầu hết các nhóm công việc thì thuyết trình
là một việc rất cần để trình bày ý tưởng kế hoạch đến mọi người. Thuyết trình
không chỉ là việc bạn đứng lên “trình bày và thuyết minh” mà nó đã trở thành
một nghệ thuật thu phục những người xung quanh. Hãy rèn luyện kỹ năngthuyết trình của mình để nó trở thành một công cụ hiệu quả trong công việc của
mình.
 |
| Kỹ năng thuyết trình |
Truyền cảm xúc
Hầu hết những người thuyết trình kém đều chú ý
vào việc họ sẽ nói gì (nội dung cần trình bày) mà quên rằng điều quan trọng hơn
là nói như thế nào. Theo đó, những nội dung nâng cao, hoặc nội dung ẩn của một
bài trình bày không thể được chuyển tải hết qua khối lượng câu chữ ngắn ngủi
của một bài thuyết trình trong thời lượng khoảng 30 - 45 phút. Mà khả năng
truyền tải này sẽ được quyết định bởi cảm xúc từ trong giọng nói, và cách biểu
hiện ngôn ngữ cơ thể của người thuyết trình. Như vậy, điều đầu tiên mà bạn nên
làm trước khi chuẩn bị một bài nói trước đám đông, đó là đừng bao giờ cố gắng
học thuộc lòng toàn bộ nội dung của bài nói đó.
Nhiều người tin rằng khi mình nắm vững các kỹ
năng nói, thì họ sẽ thành công. Tuy nhiên, cảm xúc lại đóng vai trò quan trọng
hơn, cũng có thể nói tạo cảm xúc chính là một kỹ năng quan trọng nhất trong
thuyết trình. Đạt được điều này rất đơn giản. Cũng như khi bạn biểu hiện niềm
vui, nỗi buồn trong cuộc sống, bạn sẽ kết hợp với nét mặt và ngôn ngữ cơ thể
tương ứng, làm sao cho người đối diện có thể thấu hiểu được những cảm xúc này
khi nhìn những động tác trên. Ngoài ra, kỹ năng sử dụng giọng nói cũng là một
điều mà bạn nên học. Ví dụ, khi vui thì tốc độ giọng sẽ nhanh hơn, tông giọng
sẽ cao hơn. Biểu cảm trong giọng nói là một trong những bí quyết tác động mạnh
mẽ đến sự cảm thụ nội dung cần truyền đạt cho người nghe.
Ngoài những bí quyết như trên, điều quan trọng
nhất là khi bạn nói về bất cứ điều gì, thì bản thân bạn phải có cảm xúc, sự
hưng phấn và niềm mong muốn chia sẻ tất cả những thông tin đó một cách minh
bạch cho người nghe thì bạn mới lan tỏa được cảm xúc đó một cách tự nhiên ra
bên ngoài. Đến đây, nhiều người sẽ thắc mắc rằng : những yếu tố trên có phải do
năng khiếu thiên phú của một số người nào đó, nếu tôi sẵn là người thiếu tự
tin, thì làm sao tôi làm được những điều này? Vâng, phần tiếp theo đây chúng ta
sẽ giải đáp ngay : làm sao để có được sự tự tin?
Tự tin là mốt chốt để thành công trong
thuyết trình
Làm thế nào để có được tự tin luôn là một trong
những chủ đề nóng trong những khóa học kỹ năng. Thật ra, điều này vô cùng dễ
dàng để đạt được, và nó là gốc rễ được gắn trên bằng "phần ngọn" là
những kỹ năng điều chỉnh giọng nói, diễn tả ngôn ngữ hình thể.
Đầu tiên, bạn hãy hồi tưởng lại cách bạn tự tin
nói chuyện, trình bày gần gũi với một người đồng nghiệp, hoặc một người bạn của
bạn như thế nào. Lúc đó, bạn đã tin vào khả năng truyền đạt và thuyết phục ra
sao? Khi bạn tự tin, bạn biết bạn là ai, và bạn hiểu người khác đánh giá bạn ra
sao, bạn sẽ không sợ hãi đám đông. Khi bạn đặt niềm tin vào người nghe, bạn có
thể thoải mái thể hiện ý tưởng của bản thân, đó là tự tin. Nói cách khác, nếu bạn
luôn nghĩ mọi thứ về bản thân mình tích cực, và bạn tin rằng người khác cũng sẽ
nhìn thấy được những điều tốt đẹp đó, thì bạn sẽ nâng cao được lòng tự tin.
Có một vài bí quyết nho nhỏ để tăng cường sự tự
tin như sau : Thường khi tiếp xúc với một người không tự tin, khi ta đặt câu
hỏi : "vì sao bạn lại thiếu tự tin?", sẽ nhận được những câu trả lời
như "tôi sợ tôi không đẹp, tôi sợ tôi nói không hay, tôi sợ cái áo hôm nay
không hợp với mình...". Hãy chuyển đổi tâm lý này bằng vài phút đứng trước
gương trước khi đến buổi thuyết trình. Như vậy bước thứ nhất, hãy là người chu
đáo để tin vào sức mạnh của bản thân mình trước. Vững lòng tin vào ngoại hình
cũng là một nhân tố xúc tác mạnh đến quá trình xuất hiện trước đám đông.
Bước thứ hai, khi bước vào vị trí của người
thuyết trình, bạn phải chắc chắn rằng tất cả những nội dung mình trình bày đã
nằm trong đầu của bạn. Như đã đề cập ở trên, chúng ta không học thuộc lòng, mà
là nắm vững một cách có hệ thống, theo đó, bất cứ câu hỏi nào đặt ra, bạn cũng
có thể ứng phó tốt. Bạn có thể sử dụng mindmap (bản đồ tư duy) để làm hiệu quả
hơn việc này. Từ đây, áp dụng những công cụ giọng nói và ngôn ngữ cơ thể, bạn
sẽ có thể ngày một nâng cao khả năng trình bày tốt và truyền đạt được cảm xúc
tự nhiên.
Tạo ra giá trị cho người nghe
Có bao giờ bạn tự hỏi, vì sao có những người trở
thành những diễn giả nổi tiếng, có thể thuyết trình về một vấn đề trước hàng
ngàn người bằng tiếng Việt và các ngôn ngữ khác? Đó là bởi vì, mục tiêu của họ
là mong muốn chia sẻ những giá trị nhất định đến cho người nghe trong bài nói
của mình.
Theo quy tắc diễn thuyết của Diễn giả Quách Tuấn
Khanh - một trong những diễn giả hàng đầu Việt Nam, thì thuyết trình cũng là
một phương tiện truyền thông, và nhiệm vụ của người thuyết trình là hướng đến
lợi ích chung của đám đông, chứ không phải để thể hiện thương hiệu cá nhân. Nên
mục tiêu của một bài thuyết trình luôn là để khiến cho người khác thay đổi tốt
hơn, hoặc để giải quyết vấn đề đó theo hướng tích cực.
Như vậy, bạn nên có sự tìm hiểu rõ ràng người
nghe bạn là ai, họ cần gì, và điều gì tác động làm cho họ thay đổi. Một người
khi đón nhận thông điệp thuyết trình, thì họ đón nhận người thuyết trình trước
khi họ đón nhận thông điệp, nói đơn giản là khi người nghe có sự tin cậy vào
bạn thì họ sẽ tin cậy vào những gì bạn trình bày, ngược lại, họ sẽ dễ dàng
thiếu đồng tình hoặc tự tạo ra mâu thuẫn với thông tin của bạn.
Một mẹo nhỏ để có thể "xốc dậy" được sự
chú ý của người nghe, khi họ chưa biết gì về bạn, thì bạn nên có bước đệm là
giới thiệu về bản thân, thẩm quyền, và chuyên môn của bạn đối với vấn đề mà bạn
sắp nói. Như thế, người nghe sẽ xác định được là họ có nên tin hoặc nên có thái
độ như thế nào đối với những thông tin mà người thuyết trình sắp nói.
Nếu bạn làm tốt những điều này, thì dần dần,
không chỉ kỹ năng thuyết trình trước đám đông của bạn được nâng lên, mà bạn còn
gây dựng được thương hiệu cá nhân trong mắt người khác.
